Die Büromanagement Abschlussprüfung Teil 1 (AP1) ist der erste Meilenstein deiner KFBM-Ausbildung. Sie findet am Ende des 2. Ausbildungsjahres statt und prüft das informationstechnische Büromanagement. Hier erfährst du genau was drankommt und wie du sie bestehst.
AP1 Frühjahr: 26./27. Februar 2026 · AP1 Herbst: ca. 17./18. September 2026. Die Prüfung ist bundeseinheitlich – alle Azubis in Deutschland schreiben dasselbe.
Was wird in der AP1 geprüft?
Die AP1 ist der schriftliche Teil zum informationstechnischen Büromanagement. Sie umfasst folgende Themengebiete:
| Themenbereich | Typische Aufgaben | Gewichtung |
|---|---|---|
| Textverarbeitung (Word) | Formatierungen, Serienbriefe, Tabellen, Inhaltsverzeichnis | hoch |
| Tabellenkalkulation (Excel) | Formeln, WENN-Funktion, Diagramme, Pivot | hoch |
| Berechnungen & Kalkulation | Prozentrechnung, Rabatt, Kalkulationsschemata | mittel |
| IT-Grundlagen | Hardware, Software, Netzwerke, Datensicherung | mittel |
| Datenschutz (DSGVO) | Grundsätze, Betroffenenrechte, Datenpannen | mittel |
| Bürokommunikation | E-Mail-Knigge, Telefonieren, Büroorganisation | niedrig |
Word: Die häufigsten AP1-Aufgaben
In der Prüfung wirst du konkrete Word-Aufgaben am PC lösen. Das sind die häufigsten Aufgabentypen:
- Geschäftsbrief nach DIN 5008 formatieren
- Serienbrief erstellen und Datenquelle verknüpfen
- Tabellen erstellen und formatieren
- Inhaltsverzeichnis, Kopf- und Fußzeilen
- Absatz- und Zeichenformatierungen
Übe besonders Serienbriefe und DIN-5008-Formatierungen – diese kommen mit hoher Wahrscheinlichkeit dran. In unserer App findest du gezielte Word-Prüfungsaufgaben.
Excel: Was du sicher können musst
Excel-Aufgaben in der AP1 sind oft umfangreicher als erwartet. Sichere Grundlage sind:
- Grundlegende Formeln: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX
- WENN-Funktion und verschachtelte WENN
- SVERWEIS und Bezüge
- Diagramme erstellen und formatieren
- Prozentberechnungen und kaufmännische Kalkulationen
Datenschutz (DSGVO) – ein unterschätztes Thema
Datenschutz wird in der AP1 regelmäßig abgefragt. Die wichtigsten Inhalte:
- Die 7 DSGVO-Grundsätze (Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung …)
- Rechte der Betroffenen: Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit
- Datenpanne: Meldepflicht innerhalb 72 Stunden
- Auftragsverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Tipps für die AP1-Vorbereitung
- Übe täglich mit der Büromanagement LernApp – AP1-spezifische Fragen inklusive.
- Schreibe vergangene IHK-Prüfungen unter Zeitdruck.
- Fokus auf Schwachstellen: Was macht dir am meisten Angst? Dort ansetzen.
- DIN-5008 Normen auswendig kennen – das spart in der Prüfung wertvolle Zeit.
AP1 Übungsfragen – direkt in der App
Alle AP1-Themen als Multiple-Choice, Lückentext und Berechnungsaufgaben – strukturiert nach Prüfungsrelevanz. Mit Musterlösungen und Prüfungssimulation.
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