Die IHK-Abschlussprüfung für Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement ist der wichtigste Moment deiner Ausbildung. In diesem Artikel erklären wir dir alles: Aufbau der Prüfung, alle Termine 2026, Bestehensregeln, und wie du dich optimal mit unserer Büromanagement LernApp vorbereitest.
Die Büromanagement Abschlussprüfung 2026 besteht aus AP1 (25%), AP2 (75%) und mündlicher Prüfung. Bestehensgrenze: 50 Punkte. Prüfungstermine: 26./27. Februar (AP1), 28./29. April (AP2).
Was ist die gestreckte Abschlussprüfung Büromanagement?
Seit der Reform 2014 gibt es für Kaufleute im Büromanagement Prüfung die sogenannte gestreckte Abschlussprüfung. Das bedeutet: Die Prüfung ist auf zwei Zeitpunkte verteilt.
- Abschlussprüfung Teil 1 (AP1) – Ende des 2. Ausbildungsjahres – zählt 25% der Gesamtnote
- Abschlussprüfung Teil 2 (AP2) – Ende des 3. Ausbildungsjahres – zählt 75% der Gesamtnote
Der Vorteil: Eine schlechte AP1-Note kann in AP2 ausgeglichen werden, weil AP2 dreimal so viel zählt. Dennoch solltest du die AP1 ernst nehmen – ein ungenügend (unter 30 Punkte) in einem Bereich kann zum Nichtbestehen führen.
Prüfungstermine Büromanagement 2026
| Prüfungstermin | Datum | Prüfungsteil |
|---|---|---|
| AP1 Frühjahr 2026 | 26. & 27. Februar 2026 | Informationstechnisches Büromanagement |
| AP2 Sommer 2026 | 28. & 29. April 2026 | Kaufm. Steuerung, KBP, WiSo + Mündlich |
| AP1 Herbst 2026 | ca. 17./18. September 2026 | Informationstechnisches Büromanagement |
| AP2 Winter 2026 | ca. 25./26. November 2026 | Kaufm. Steuerung, KBP, WiSo + Mündlich |
AP1 – Abschlussprüfung Teil 1: Informationstechnisches Büromanagement
Die AP1 prüft das informationstechnische Büromanagement. Sie ist bundeseinheitlich und beinhaltet:
- Textverarbeitung mit Word (Formatierungen, Serienbrief, Tabellen)
- Tabellenkalkulation mit Excel (Formeln, Diagramme, Berechnungen)
- IT-Grundlagen und Datenschutz (DSGVO)
- Bürokommunikation und Informationsverarbeitung
- NÜRA-Datensammlung und Bürotechnik
Die AP1 ist bundeseinheitlich – das bedeutet, alle Azubis in Deutschland schreiben dieselbe Prüfung. Übe mit prüfungsnahen Aufgaben – strukturiert nach den Themenbereichen der IHK-Abschlussprüfung.
AP2 – Abschlussprüfung Teil 2: Der Hauptteil
Die AP2 zählt 75% deiner Gesamtnote und prüft:
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle – Buchführung, Rechnungswesen, Controlling
- Kundenbeziehungsprozesse (KBP) – Kommunikation, Marketing, Beschwerdemanagement
- Wirtschafts- und Sozialkunde (WiSo) – Sozialversicherung, Arbeitsrecht, BBiG
- Mündliche Prüfung – Fallbezogenes Fachgespräch zu deinen Wahlqualifikationen
Die mündliche Prüfung: Fachgespräch und Wahlqualifikationen
Die mündliche Prüfung Büromanagement ist für viele der stressigste Teil. Sie dauert ca. 20 Minuten und bezieht sich auf deine zwei Wahlqualifikationen (WQs), die in deinem Ausbildungsvertrag festgelegt sind.
Ablauf des Fachgesprächs
- Du erhältst ein schriftliches Fallszenario
- 5–10 Minuten Vorbereitungszeit
- 20-minütiges Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss
Alternativ ist die Report-Variante möglich, bei der du im Vorfeld einen Bericht über eine betriebliche Fachaufgabe einreichst.
Bestehensregeln: Wann hast du bestanden?
Die Gesamtprüfung ist bestanden, wenn: (1) die Gesamtnote mindestens ausreichend (50 Punkte) ist, (2) kein Prüfungsbereich mit ungenügend abgeschlossen wurde.
| Prüfungsbereich | Gewichtung | Mindestpunkte |
|---|---|---|
| AP1 – Informationstechn. Büromanagement | 25% | 30 Punkte (nicht ungenügend) |
| AP2 – Kaufm. Steuerung & Kontrolle | 25% | 30 Punkte |
| AP2 – Kundenbeziehungsprozesse (KBP) | 25% | 30 Punkte |
| AP2 – WiSo | 10% | 30 Punkte |
| Mündliche Prüfung | 15% | 30 Punkte |
| Gesamt | 100% | 50 Punkte Ø |
So bereitest du dich optimal vor
- Früh beginnen: Mindestens 3 Monate vor der Prüfung mit dem gezielten Lernen starten.
- Prüfungsstruktur kennen: Verstehe welche Themen in welchem Teil geprüft werden.
- Täglich üben: 20 Minuten täglich sind effektiver als ein Marathon am Wochenende.
- Schwachstellen identifizieren: Unsere App trackt genau welche Themen du noch üben musst.
- Prüfungssimulation: Teste dich unter echten Bedingungen mit Timer.
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